חתימה דיגיטלית
חיבור פעולת החתימה לתהליך הפקת המסמך.
עבודה ללא נייר
חשבוניות ומסמכיםחתומים, מסודרים ודיגיטליים
פתרון לחתימה אלקטרונית על חשבוניות ומסמכים שמאפשר לצמצם הדפסות ולייעל את הטיפול במסמכים העסקיים.
עבודה דיגיטלית
חתימה באמצעות תעודה
התאמה לתהליך העסקי
הפתרון בקצרה
מעבירים את המסמכים למסלול דיגיטלי
במקום להדפיס, לחתום ולסרוק, ניתן לחבר את תהליך הפקת המסמך לחתימה אלקטרונית. כך המסמך יוצא מהמערכת כשהוא מוכן להמשך טיפול ושליחה.
הפתרון מתאים למגוון סוגי מסמכים וניתן להתאמה לפי התוכנה שמפיקה אותם, כמות המסמכים ואופן העבודה בארגון.
למי הפתרון מתאים?
- עסקים שמפיקים חשבוניות באופן שוטף
- מחלקות כספים והנהלת חשבונות
- ארגונים שמעוניינים לצמצם הדפסה וסריקה
- מערכות שמפיקות מסמכים בכמות גדולה
יכולות מרכזיותכל מה שצריך
כל מה שצריך
בתהליך אחד
פחות פעולות ידניות
צמצום הדפסה, חתימה ידנית וסריקה חוזרת.
התאמה להיקף העבודה
בחירת מסלול לפי מספר המסמכים ואופן ההפקה.
איך מתקדמים?שלושה צעדים
שלושה צעדים
להתחלה בטוחה
-
בודקים את מקור המסמכים
מזהים את התוכנה והפורמט שבהם נוצרים המסמכים.
-
מתאימים את תהליך החתימה
בוחרים כלי חתימה והגדרות שמתאימים להיקף.
-
בודקים מסמך אמיתי
מריצים חתימה לדוגמה ומוודאים שהתוצר מתאים להמשך העבודה.
שאלות נפוצות
חשוב לדעת
האם הפתרון מתאים רק לחשבוניות?
לא. ניתן לבחון התאמה גם למסמכים עסקיים נוספים בהתאם לפורמט ולמערכת המקור.
אפשר לעבוד בכמויות גדולות?
כן, קיימים פתרונות גם לחתימות בהיקף גדול ולאוטומציה. ההתאמה תלויה במערכת ובהיקף.
האם צריך לשנות את מערכת הנהלת החשבונות?
לא בהכרח. תחילה בודקים את אופן הפקת המסמך ואת אפשרויות החיבור הקיימות.
דברו איתנו
נבדוק יחד מה
נבדוק יחד מה
מתאים לכם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הכוונה לפתרון הנכון.