גורם מאשר בפיקוח משרד המשפטים

ארכיב בענן

Pro Sign Archמסמכים שמורים ונגישים

ארכיב ענן לניהול מסמכים עם הרשאות ארגוניות, גישה ממגוון מכשירים וממשק הפעלה בעברית.

שמירת מסמכים
עץ הרשאות ארגוני
חיבור למערכות משרדיות
הפתרון בקצרה

ארכיב שמתאים למבנה הארגוני שלכם

Pro Sign Arch מרכז מסמכים בארכיב ענן ומאפשר לנהל גישה לפי משתמשים ורמות הרשאה. המערכת מיועדת לעבודה שוטפת ממחשב וממכשירים נוספים.

ניתן להתאים את מבנה הארכיב ואת החיבור למערכות המשרדיות בהתאם לסוגי המסמכים, מבנה המחלקות והיקף השימוש.

למי הפתרון מתאים?

  • ארגונים שמנהלים מאגרי מסמכים
  • מחלקות כספים ותפעול
  • עסקים שזקוקים להרשאות לפי תפקיד
  • צוותים שעובדים ממספר מיקומים ומכשירים
יכולות מרכזיות

כל מה שצריך
בתהליך אחד

01

עץ הרשאות

הגדרת גישה לפי המבנה הארגוני ורמת ההרשאה של המשתמש.

02

ניהול מכל מכשיר

גישה למסמכים ולעבודה השוטפת גם מחוץ לעמדת העבודה הקבועה.

03

ממשקים למערכות

אפשרות להתאים את הארכיב לתוכנות ולמערכות משרדיות קיימות.

איך מתקדמים?

שלושה צעדים
להתחלה בטוחה

  1. ממפים מסמכים והרשאות

    מגדירים סוגי קבצים, משתמשים ודרכי גישה.

  2. בונים את מבנה הארכיב

    יוצרים היררכיה שמתאימה לארגון ולתהליכי העבודה.

  3. מחברים ומעלים

    מתאימים ממשקים ומתחילים לעבוד עם מסמכים אמיתיים.

שאלות נפוצות

חשוב לדעת

האם ניתן להגדיר הרשאות שונות?

כן. המערכת מאפשרת להקים עץ ארגוני ולנהל רמות הרשאה שונות.

אפשר לגשת ממכשירים שונים?

כן. השירות מיועד לניהול מסמכים ממגוון מכשירים בהתאם להרשאות.

איך נקבע המחיר?

האתר הנוכחי מציין מודל לפי נפח שימוש. הצעה עדכנית תינתן לאחר אפיון הצורך.

דברו איתנו

נבדוק יחד מה
מתאים לכם.

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הכוונה לפתרון הנכון.

טופס הדגמה. החיבור לשליחה יבוצע בשלב ההטמעה בוורדפרס.